ビビコス参加者向け注意事項

はじめに

ビビコスでは様々な「施設」「自治体」「公共の場」をお借りし、会場とさせて頂きイベントを開催しております。

参加者の皆様には、できる限り自由に楽しくコスプレ・撮影を楽しんで頂きたいと考えておりますが、お借りする会場によっては様々な理由でコスプレ衣装や撮影に関するお約束ごとがございます。

注意事項を必ずお読み頂き、その中で皆様が自由に楽しくコスプレ撮影・イベントを楽しんで頂ければと思います。

ご不明な点などがございましたら、お気軽に当ビビコス実行委員会までお問い合わせ下さいませ。

また、会場となる施設等には直接ご連絡をされませんようにお願いを致します。

 

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■ビビコスinオアシス２１あいち商店街まつりの注意事項 （2024年10月15日更新）

必ずお読みください。お守り頂けない場合、今後のコスプレ撮影が禁止となる場合がございます。
また、注意事項等の内容はイベント開催ごとに予告なく変更となる場合がございます。
必ずイベントご参加ごとにご確認いただきますようお願いいたします。

 

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【長もの・小道具等について】

・小物類・小道具類の長ものは２m以上の物は持ち込めません。

・模造刀やモデルガン等の武器類は、移動など持ち運ぶ際には必ず袋やケースに収納し、鞘に収めてある状態でも外から見えないようにして下さい。

・いかなる小道具も、刃の部分が金属製の物や、鉄パイプ類、木刀は持ち込みできません。 決して振り回したりしないようにお願い致します。

・模造刀やモデルガン等の武器類は、袋やケースからの取り出し、抜刀は、撮影時のみに限ります。

・１m以上の小物類・小道具類であれば、武器類以外にも、先が尖っていたり鋭利な部分があるものは、移動など持ち運ぶ際には必ず袋やケースに収納し、外から見えないようにして下さい。袋やケースからの取り出しは、撮影時のみに限ります。

・オアシス21のショップなどでも、大きなものは持ち込まない、周辺のお客様の通行の妨げになるような装備は外すなど、ご配慮をお願い致します。

 

【撮影、交流、散策、一般参加について】

・被写体の方の許可なく、写真をweb上へアップロード、メディアや雑誌等への投稿、掲載をする行為等を禁止します。
・撮影を行う際は、必ず被写体の方へ許可を取って頂くようお願い致します。SNSや、その他web上へのアップロード等も、必ず被写体の方の許可をとってから行うようにして下さい。また、それらに際してのトラブルは、主催者は一切責任を負いません。

・一般の方から撮影を希望された際には、相互同意の上で記念撮影程度の撮影は可能となります。 複数枚の撮影や本格的な撮影がある場合には参加証をご確認ください。

・会場内に、盗撮、許可のない撮影やアップロードは禁止する旨の看板等を設けておりますので、お困りの際にはお近くのスタッフ、またはイベント本部までお声掛けください。

・スマートフォンや携帯電話などのカメラであっても、コスプレイヤーの方を撮影される目的でご来場される場合はカメラマン参加料金が必要です。前売りチケットの購入、もしくは当日現金精算にてカメラマン参加料をお支払いください。ただし、参加コスプレイヤーの方を撮影する目的で来場されていない場合に、記念撮影程度に1、2枚ほどの撮影はその限りではございません。 複数枚の撮影や、本格的な撮影があった場合は参加証をご確認させていただく場合がございます。

 

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【オアシス21での撮影について特にご注意いただきたいこと】
銀河の広場（地下階）では、あいち商店街まつりが開催中です。一般の来場客の方が多数見えますので、通路を塞ぐことがないようご配慮ください。

また、階段や通路などの共用部分での撮影はできません。

店舗前や点字ブロック上での滞留や撮影行為は禁止です。通路をふさいだり、通行人の邪魔にならないよう注意してください。

緑の大地は自由に撮影できますが、施設を傷付ける可能性がありますのでガラス床面に三脚やスタンド類等を置かないでください。割れやヒビなどは当事者の方の高額弁償となりますので何卒ご注意をお願いいたします。

水の宇宙船は、三脚、スタンド類の使用は一切不可となっております。
床がガラスになっており、割れやヒビなどは当事者の方の高額弁償となりますので何卒ご注意をお願いいたします。

ペットの持ち込みは禁止されています。補助犬の場合は、補助犬に適切な表示をつけ、使用者本人は認定書を携帯してください。

 

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【一般の方からの記念撮影であっても、以下のような状態が見受けられた場合はスタッフよりお声かけさせていただく場合がございます。】

・一般の方からの記念撮影で人集りが出来るような場合。

・一般の方からの複数回、複数名にわたる記念撮影や、参加者様への過度なポージング指定、執拗なお声かけなど。

・一般の方との記念撮影を目的としたイベントのご参加。

・参加コスプレイヤー様から一般の方へ記念撮影を過度に促すような行為。

・一般の方の記念撮影であっても、会場のベンチや椅子、テーブル等、土足で登ってはならないような場所に土足で登る行為。またそれに類似するような行為。

・一般参加につきまして多くのお問い合わせをいただいておりますが、ビビコスでの全てのイベントはスマートフォンや携帯電話であっても参加者様との撮影を目的(自撮りツーショット撮影等含む)にご来場される場合はカメラマンチケットが必要となります。自撮りやツーショットを含む撮影などを一切されない場合はカメラマンチケット購入の必要はございません。ただし、参加コスプレイヤーの方を撮影する目的で来場されていない場合に、記念撮影程度に1、2枚ほどの撮影はその限りではございません。 複数枚の撮影や、本格的な撮影があった場合は参加証をご確認させて いただく場合がございます。

・撮影可能スポット以外では、携帯電話・スマートフォンでの記念撮影程度のみ可能とさせて頂きます。（アプリなどの自撮り含む）他者の写り込みにお気を付け頂く、一定の場所を長時間占拠・通路を塞ぐような行為などはお止め頂くなど、他の参加者の方や一般の方へのご配慮をお願い致します。

・ポーズ・スキンシップの強要など、迷惑となる行為は禁止です。

・ストロボなどのライトスタンドは風で倒れないようにウェイトをご用意ください。

・ライトスタンド等のウェイトを忘れた場合などは、倒れないように必ず誰かに保持して頂く、カバンや重しになるもので代用する、などの対策をお願い致します。

・スタンド類は使用時以外は必ずたたんで倒れないようにして下さい。

 ・レフ板や三脚、脚立等もご利用は可能ですが、くれぐれも他の参加者の方や、一般の来場者の方へご配慮下さい。一定の場所を長時間占拠・通路を塞ぐなどの行為は厳禁です。

・著しく大きな機材等のご使用があった場合は、運営や施設側からお声かけさせて頂く場合があります。

・参加者様同士の動画撮影は、携帯電話・スマートフォンでの簡単な撮影のみ可能となります。（ステージ動画撮影不可、他者の写り込みの可能性がある場合は不可）

・３６０度カメラでの撮影は、現在禁止とさせて頂いております。

・ステージの動画撮影は、特別に許可を得た関係者の方のみ可能となります。詳しくはお問い合わせ下さい。

・静止画・動画に関わらず、他者の写り込み等何らかの問題がある時には、被写体の方からのご希望によりビビコス実行委員会よりデータ削除のお願いをさせていただく場合があります。

・更衣室・トイレでの撮影は厳禁です。

・コスプレ入店可能店舗ではコスプレのまま入店可能ですが、撮影を許可するものではありません。記念撮影等をされる場合は、必ず各店舗のスタッフの方にご確認をお願い致します。

・撮影終了時間を必ずお守り下さい。

 

【参加コスプレイヤーの皆様へお願い】

・更衣室オープンは10:00からです。更衣室の待機列は9:30より形成致します。出来る限り10:00来場にご協力ください。＊待機列形成場所はマップをご参照ください

・更衣室を利用されないコスプレイヤーの方はオアシス21内ビビコス本部が受付となります。そちらで衣装チェックも行いますので、お着替えを済まされた状態でお越しください。

 

【その他の注意事項】

・参加証となるリストバンドは、手首や、必ず持ち運ぶ荷物や身に付けるものなどに装着して下さい。リストバンドの確認ができない場合、再購入して頂きます。

・運営による、リストバンド装着の確認時間を数回に渡り設けます。同じ方へ重複して確認のお願いをする可能性もあるかと存じますが、何卒ご理解・ご協力頂きますようお願い致します。

・荷物置き場へ荷物を置く時は、貴重品をご自分で管理してください。

・場内の器物破損については当事者に弁償していただきます。

・所定の場所以外での喫煙は禁止です。

・花を触ったり、木を折ったりしないでください。

・民家や工事現場など、立ち入り禁止場所などには絶対に立ち入らないようお願い致します。

・ゴミの持ち帰りにご協力ください。

・許可なくアンケートやチラシ等を配布する行為、取材、販売行為を禁止します。

・会場となる施設等には直接ご連絡をされませんようにお願いを致します。

・注意事項に記載されている事やスタッフの指示には必ず従っていただきますようご協力よろしくお願い致します。

【チケット購入についてのお願い】

購入者都合でのキャンセル、払い戻し、チケットの交換等は一切できませんのでご注意ください。

感染症等により主催者が中止とした場合には、チケットの払い戻しを行います。購入したチケットは必ずお手元にお持ち下さい。

会場となる施設等に直接ご連絡をされませんようにお願い致します。

お問い合わせはビビコス実行委員会までお願い致します。

※詳細・注意事項等は予告なく変更することがあります。

【更衣室のご利用にあたって】

必ず券種別のご利用時間をお守り頂くようお願い致します。

※朝の待機列は9:30から形成致しますが、できる限り更衣室受付開始の10:00よりのご来場にご協力をお願い致します。

【更衣室なしチケットでご参加の方】

⚠️許可のない店舗や施設の店内トイレなどでのお着替え・メイクは厳禁です⚠️

コスプレ衣装に着替えた状態で必ずオアシス２１内ビビコス本部受付テントへお越しください。

受付本部にて前売りチケットと引き換えに参加リストバンドをお渡し致します。

その際に、衣装チェックも行わせて頂きます。

２着目にお着替え後も本部で衣装チェックをさせて頂きます。

また、衣装チェックを終えられた方にも、巡回スタッフより衣装チェックやリストバンドの確認のためお声かけをさせて頂く場合がございます。その際は大変お手数をお掛けいたしますが、ご協力下さいますようお願い致します。

コスプレ衣装のままでの公共交通機関のご利用はご遠慮ください。更衣室なしチケットをご購入の方は、自家用車でのお着替えを推奨させていただいております。ご自宅でお着替えをされ、自家用車でご来場されることも可能です。近隣のコインパークなどへ駐車しお着替えさえる場合は、外から見えないようご注意ください。

【衣装・着替えについて】

・露出が著しい衣装の場合、ボディファンデーションやスパッツを着用して頂き、移動中は上着やストールなど、露出部分を隠すことができるものを着用して頂くなどのご対応をお願い致します。

・下着が直接見えないよう、スパッツやストッキングなどを着用してください。

・公序良俗に反する行為、コスプレ及び物品の所持を禁止します。また、物を振り回す投げる・蹴るなど危険な行為を禁止します。

・男性が女装をされる場合は、わき毛、すね毛、ヒゲなどの露出部分は毛の処理を行ってください。スカートを履かれる衣装の場合は、下着等が見えないようにスパッツなどをご着用いただき露出対策をお願い致します。丸刈りや角刈りのままでの女装は避けていただき、ウィッグ等の使用をお願いいたします。

・現在実在する軍隊や、公的に特別な責任のある職業のコスプレを禁止します。

・様々な対策を施して頂いた場合でも、衣装によって施設や店舗側の判断によりお声掛けさせて頂く場合があります。その際のご利用はそちらの指示に従っていただくようお願いいたします。

・トイレ内でのメイク・着替えなどは、絶対にお止めください。

・更衣室やトイレでのウィッグカット、スプレー類の使用は厳禁です。

・更衣室での撮影は厳禁です。

・更衣室なしチケットを購入の方は、自家用車などでお着替えを行っていただき、駐車の際はイベント会場周辺のコインパーキングをご利用ください。店舗や施設の店内トイレなどでの着替え・メイクは厳禁です。

 ・ガワコス・着ぐるみやフルフェイスのマスク・ヘルメット等の衣装でのご参加は可能ですが、場所により顔が見えるようマスク等を外して頂くこともございます。

・更衣室のご利用時間を必ずお守り下さい。